Představte si, že s vámi na tvorbě dokumentu spolupracuje několik autorů. Pošlete jim kopie dokumentu a oni vám ho časem pošlou zpět. Jak zjistíte, které jeho části byly změněny? Čtěte dále.
Představte si, že s vámi na tvorbě dokumentu spolupracuje několik autorů nebo recenzentů. Jednoho dne jste všem recenzentům rozeslali kopie dokumentu. Požádal jste je o opravy, doplnění, změnu a zaslání dokumentu zpět. Recenzenti otevřou dokument, zapnou sledování změn pomocí Úpravy | Sledování změn | Záznam a změní kopii dokumentu, kterou od vás dostali. Po úpravách ho pošlou zpět. Pokud máte i vy zobrazeno sledování změn, snadno si je zobrazíte.